استمارة معلومات وتقييم احتياجات ما قبل الفعالية
إن معرفة معلومات المشاركين في الندوة وحضور الفعالية تساعدك على جذب المزيد من العملاء والعملاء المحتملين لأن المشاركين يدركون أنك تعرفهم جيداً وتفهم احتياجاتهم ورغباتهم، وكذلك بإجراء استطلاع تقييم احتياجات ما قبل الفعالية فإن ستحضِّر نفسك لعرض ما يريدونه وما يمكن أن يكون ذا قيمة لهم بالضبط.
بإرسال استمارة تقييم احتياجات ما قبل الفعالية إلى جمهورك فإنك تشجع الأشخاص على حضور الفعالية والندوة وتقوم بالتفاعل معهم بشكل أفضل.
ما هي استمارة تقييم احتياجات ما قبل الفعالية وما هي فوائدها؟
إن استمارة تقييم احتياجات ما قبل الفعالية أو الندوة هي استمارة إلكترونية تساعدك على فهم رغبات وتوقعات جمهورك بشأن الفعالية بشكل أفضل. لنفترض أنك تخطط لعقد فعالية ما في مجال التسويق الرقمي، فإذا لم تكن تعرف بالضبط ما يتوقعه جمهورك منك وكيف سيكون رد فعلهم عند انتهاء الفعالية فكيف ستقوم بتحديد مواضيع الفعالية والمحاضرين والمتحدثين فيها؟ هل يتوقع المشاركون أن يشارك المتحدثون خبراتهم معهم أو أن يقوموا بتدريس موضوع معين؟ ما هو المستوى العام للمشاركين؟ هل معظم المشاركين في هذه الندوة من المبتدئين أم أن جمهورك هو أشخاص محترفون لديهم احتياجات مهنية؟
إذا كنت تعلم تماماً ما يحتاجه جمهورك قبل عقد الفعالية فيمكنك خلق قيمة من أجلهم بسهولة أكثر وسيكون لديك أثر أفضل عليهم.
بالإضافة إلى هذا فإنك ستجمع مزيداً من العملاء المحتملين وسيكون هناك مشاركون أكثر في الندوات المقبلة لأنك قد أظهرت أنك احترافي في عملك وأنك تعرف جمهورك بشكل صحيح.
إذا تواصلت مع جمهورك قبل بدء الندوة وقبل التخطيط لمواضيعها وطلبت منهم التحدث معك حول احتياجاتهم فسوف تتفاعل معهم بشكل أفضل وتشجعهم على حضور الفعالية أو الندوة أو المؤتمر.
أسئلة استمارة استطلاع ما قبل الندوة والفعالية
ما هي الطريقة الأكثر فعالية لتوقُّع ما يريده جمهورك؟ إن القدرة على سؤالهم بشكل مباشر والتأكد من أنه يمكنك خلق قيمة بالنسبة لهم هي رغبة كل أولئك الذين يريدون إظهار احترافهم. يمكنك استخدام هذه الأسئلة في استطلاع وتقييم احتياجات ما قبل الندوة والفعالية:
- كيف تعرفت على فعاليتنا؟
- تريد الاستماع إلى محاضرة أي من المتحدثين؟
- ما مدى معرفتك بموضوع الفعالية؟
- ما هي الخبرات التي لديك في مجال موضوع الفعالية؟
- إذا أردت وصف موضوع الفعالية في 3 كلمات فماذا ستقول؟
- ما هو أهم جانب من موضوع الندوة بالنسبة لك؟
- ما هو الجانب الذي تود التركيز عليه أكثر في الفعالية؟
- بشكل عام ما هو هدفك من المشاركة في هذه الفعالية؟
كيفية تصميم استمارة تقييم احتياجات ما قبل الفعالية بشكل احترافي؟
من المؤكد أن إنشاء استمارة إلكترونية لتقييم احتياجات ما قبل الفعالية هو خيارك الوحيد، لكن كيف يمكن إنشاء هذه الاستمارة بشكل أكثر احترافاً وتطوراً؟ عليك العمل على الأسئلة وعلى تصميم استمارتك حتى تبيِّن أنك تعرف عملك جيداً وأنك تقوم به بشكل صحيح.
قم بإضفاء الطابع الشخصي على استمارتك باستخدام مرحلة التصميم في بُرس لاين، وقم بوضع شعار علامتك التجارية واستخدام نموذج ألوانها في الاستمارة مع تصميم صورة خلفية تناسب موضوع الندوة أو الفعالية.
استخدم مجموعة متنوعة من أنواع الأسئلة التي تريد من جمهورك أن يجيب عليها، وحاول طرح أسئلة قصيرة ومتنوعة. لا تزعج المجيبين، فربما لا يحب أحد كتابة الإجابات، بل استخدم أسئلة المقياس الخطي أو الأسئلة متعددة الخيارات أو أسئلة التصنيف.
استخدم الميزات الخاصة والمتقدمة من بُرس لاين للمساعدة في إدارة ندوتك أو فعاليتك بشكل أفضل، واستخدام امكانية إدراج معلومات خفية وإرسال الاستبيان حصرياً برابط خاص لأولئك الذين قاموا بالتسجيل.
استخدم صفحة الشكر لتشكر جمهورك في النهاية على تعاونهم وإجابتهم عن الأسئلة، وهنا أيضاً اطلب منهم مشاركة آرائهم معك أو متابعة صفحاتك على مواقع التواصل الاجتماعي.
بمجرد التسجيل مجاناً في بُرس لاين يصبح بإمكانك استخدام نموذج الاستمارة الجاهزة لتقييم احتياجات الفعالية أو الندوة، وإذا كان لديك أية أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من التوضيح فيرجى التواصل معنا عبر عنوان البريد الإلكتروني [email protected].
